Regulamin Konkursu „Równe Szanse w Biznesie” 2025 (edycja II)

  1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
  2. Organizatorem Konkursu jest Fundacja „Global Compact Poland” z siedzibą w Warszawie (00-688), przy ul. Emilii Plater 25 lok. 64, wpisana do rejestru przedsiębiorców oraz do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000448675, NIP: 7010370854, REGON: 146548928, zwana dalej „Organizatorem”.
  1. Partnerem konkursu jest Walk PR sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie pod adresem: ul. Prosta 51, 00-838 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta St. Warszawy w Warszawie pod numerem KRS: 0000269388, NIP: 5252401215, REGON: 140929196, zwana dalej „Partnerem”.
  1. Celem konkursu jest wyróżnienie pracodawców, Organizacji pozarządowych (zdefiniowanych w pkt. 4 poniżej) oraz projektów, które wspierają równość płci, szczególnie w aspekcie ekonomicznym. „Równe Szanse w Biznesie” to nagroda za zwracanie uwagi na ekonomiczną pozycję kobiet, działania dążące do jej wzmocnienia, a także tworzenie włączającego i równościowego miejsca pracy.
  1. Uczestnikiem Konkursu, na warunkach określonych w Regulaminie Konkursu, mogą być (i) spółki prawa handlowego mające siedzibę na terytorium Polski, (ii) oddziały przedsiębiorców zagranicznych, (iii) wszelkie krajowe i zagraniczne organizacje pozarządowe, tj. niebędące jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu przepisów ustawy o finansach publicznych, i niedziałające w celu osiągnięcia zysku (lecz w celu realizacji swoich celów statutowych), osoby prawne lub jednostki nieposiadające osobowości prawnej, utworzone na podstawie przepisów ustaw, w tym fundacje lub stowarzyszenia mające siedzibę na terytorium Polski (dalej jako „Organizacje pozarządowe”), które w okresie od 01.06.2024 r. do 31.08.2025 r. podjęły działania przyczyniające się do wzmocnienia sytuacji zawodowej (szans zawodowych) kobiet (dalej indywidualnie jako „Uczestnik”).

Uczestnicy Konkursu mogą zgłaszać swoje uczestnictwo w Konkursie w jednej z następujących kategorii:

– podmioty zatrudniające do 250 osób;

– podmioty zatrudniające powyżej 250 osób;

– Organizacje pozarządowe.

Uczestnik ma prawo zgłosić uczestnictwo tylko w jednej z ww. kategorii.  

  1. Konkurs będzie prowadzony za pośrednictwem strony internetowej rowneszansewbiznesie.pl. 
  1. Konkurs rozpocznie się 8.09.2025 r. poprzez opublikowanie na stronie internetowej rowneszansewbiznesie.pl informacji o rozpoczęciu konkursu. Konkurs zakończy się 28.11.2025 r. o godz. 23:59 (dalej: “Czas trwania konkursu”).
  1. Uczestnicy Konkursu mogą wziąć udział w Konkursie w Czasie trwania konkursu poprzez wypełnienie formularza informacyjnego (w którym należy podać firmę/nazwę podmiotu oraz formę prawną, adres siedziby lub adres do korespondencji, wielkość zatrudnienia, dane kontaktowe przedstawiciela, tj. imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail oraz numer telefonu oraz przesłanie zgłoszenia konkursowego w jednej z 3 kategorii konkursowych:

– podmioty zatrudniające do 250 osób;

– podmioty zatrudniające powyżej 250 osób;

– Organizacje pozarządowe.

Zgłoszenie konkursowe powinno składać się z następujących elementów:

  1. Nazwa i krótki opis projektu,
  2. Termin realizacji projektu,
  3. Informacja o tym, jak projekt wpływa na wyrównywanie szans,
  4. Informacja o tym, na czym polega innowacyjność projektu,
  5. Informacja o tym, jak projekt angażuje pracowników i/lub społeczności lokalne,
  6. Jaka jest luka płacowa w organizacji (jeśli mierzona – procentowo)? *nieobowiązkowe,
  7. Ile jest w organizacji kobiet na stanowiskach kierowniczych (liczbowo i procentowo)
    *nieobowiązkowe.

Opis zgłoszenia konkursowego powinien zawierać do 2000 znaków i zostać przygotowany przy uwzględnieniu następujących kryteriów oceny:

  1. Wpływ na wyrównywanie szans: mierzalne efekty działań na rzecz promowania równości w organizacji, np. wzrost zatrudnienia kobiet w zarządzie, na stanowiskach kierowniczych, zmniejszenie luki płacowej.
  2. Innowacyjność i oryginalność: nowatorskie podejście do rozwiązywania wyzwań związanych z równością, kreatywne i unikalne rozwiązania.
  3. Trwałość i skalowalność: potencjał do utrzymania i rozwijania działań na rzecz równości w dłuższej perspektywie, możliwość adaptacji rozwiązań w innych organizacjach.
  4. Zaangażowanie i współpraca: aktywne włączanie zespołu w działania na rzecz równości, budowanie partnerstw oraz zaangażowanie społeczności lokalnych.

Do zgłoszenia konkursowego Uczestnik/Organizacja pozarządowa może dołączyć 1 plik (w postaci jpg, pdf, docx, pptx, png, bmp, mp4, avi) o wielkości max. 5 MB lub trwale dostępny link z filmem.

Opis ani załączone do niego pliki nie mogą naruszać ogólnie przyjętych norm obyczajowych, a w szczególności nie mogą zawierać treści powszechnie uznawanych za obraźliwe i wulgarne, wyrażeń z zakresu erotyki i/lub pornografii, materiałów rasistowskich promujących przemoc i/lub naruszających prawo do prywatności, materiałów chronionych prawami wyłącznymi (np. prawami autorskimi) bez zgody ich właścicieli prawnych.

  1. Rozpatrywane będą tylko formularze, o których mowa w pkt. 7 powyżej, wypełnione i złożone zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
  1. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne i nie wiąże się dla jego Uczestników z jakimikolwiek opłatami na rzecz Organizatora i/lub Partnera.
  1. Uczestnicy Konkursu są zobowiązani do przestrzegania niniejszego Regulaminu Konkursu. Wszelkie naruszenia Regulaminu Konkursu mogą skutkować wykluczeniem Uczestnika/Organizacji pozarządowej z udziału w Konkursie.
  1. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika/Organizacji pozarządowej z udziału w Konkursie w przypadku powzięcia uzasadnionych podejrzeń, że Uczestnik/Organizacja pozarządowa posługuje się nieprawdziwymi danymi i/lub informacjami lub narusza w inny sposób postanowienia niniejszego Regulaminu, obowiązującego prawa lub działa w sposób niezgodny z zasadami współżycia społecznego.
  1. Konkurs nie jest grą losową ani zakładem wzajemnym w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 227) ani też żadnego innego typu grą hazardową regulowaną przez wskazaną ustawę.
  1. ZASADY PROWADZENIA KONKURSU
  1. Aby wziąć udział w Konkursie należy spełnić łącznie następujące warunki:

– zapoznać się z treścią Regulaminu Konkursu; Uczestnik, przystępując do Konkursu, zobowiązuje się do przestrzegania zawartych w Regulaminie Konkursu zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie;

– przesłać zgłoszenie do Konkursu, co jednocześnie oznacza, iż Uczestnik akceptuje postanowienia Regulaminu.

  1. Warunkiem przeprowadzenia Konkursu jest zgłoszenie się w Czasie trwania konkursu co najmniej 5 Uczestników w każdej kategorii Konkursu, wymienionej w Dziale I pkt 7 Regulaminu.
  1. Po upływie terminu na przesyłanie zgłoszeń, o którym mowa w Dziale I pkt 6 Regulaminu, oraz po spełnieniu warunku, o którym mowa w pkt. 2 powyżej, rozpocznie się procedura wyboru laureatów Konkursu składająca się z trzech etapów:

– ocena kwalifikacji zgłoszeń przez Komisję konkursową (powoływaną zgodnie z postanowieniami pkt. 4 poniżej),

– wybór przez Kapitułę konkursu (powoływaną zgodnie z postanowieniami pkt. 7 poniżej) nominacji do nagród głównych w każdej z kategorii Konkursu, wymienionych w Dziale I pkt 7 Regulaminu, oraz

– wybór laureatów Konkursu przez Kapitułę konkursu (powoływaną zgodnie z postanowieniami pkt. 7 poniżej).

  1. Organizator i Partner powołają Komisję konkursową, składającą się z ich przedstawicieli. Dokładna liczba przedstawicieli Organizatora i Partnera w Komisji konkursowej zostanie ustalona po upływie Czasu trwania konkursu. Zadaniem Komisji konkursowej będzie weryfikacja kwalifikacji wszystkich zgłoszeń konkursowych do etapu oceny przez Kapitułę konkursu. W uzasadnionych przypadkach Komisja konkursowa może kontaktować się z przedstawicielem Uczestnika w celu weryfikacji złożonego zgłoszenia konkursowego. Komisja konkursowa dokona weryfikacji w terminie do dnia 18.12.2025 roku.
  1. Po dokonaniu powyższej weryfikacji Komisja konkursowa przekaże Kapitule konkursu pozytywnie zweryfikowane zgłoszenia konkursowe w celu dokonania przez Kapitułę konkursu oceny tych zgłoszeń w każdej z kategorii konkursowych w oparciu o kryteria wskazane w Rozdziale I pkt 7, w skali 0-5 pkt., gdzie 0 pkt. to brak spełnienia kryterium a 5 pkt. to pełne spełnienie kryterium.
  1. Po dokonaniu oceny i przyznaniu punktów każdemu ze zgłoszeń Kapituła konkursu wyłoni laureatów spośród nominowanych w każdej z kategorii konkursowych w sposób opisany w pkt. 8 poniżej. Kapituła konkursu nie jest zobowiązana do uzasadniania liczby przyznanych punktów dla któregokolwiek ze zgłoszeń konkursowych. Wybór laureatów zostanie dokonany do dnia 10.02.2026 roku.
  1. Członków Kapituły konkursu powołuje Organizator. Skład Kapituły konkursu zostanie opublikowany na stronie internetowej rowneszansewbiznesie.pl. Członkiem kapituły konkursu może być przedstawiciel organizacji nominowanej do nagrody głównej w którejkolwiek z kategorii. W takiej sytuacji członek kapituły nie bierze udziału w ocenie nominacji własnej organizacji. Kapituła może wybrać jedno z dwóch rozwiązań:
  2. Wyznaczenie rezerwowego członka, który zastąpi wyłączającego się członka na czas oceny danej nominacji.
  3. Proporcjonalne zwiększenie wagi punktów pozostałych członków Kapituły, aby zachować równowagę i sprawiedliwość oceny. Waga głosu każdego z pozostałych członków Kapituły będzie równa całkowitej liczbie członków Kapituły podzielonej przez liczbę głosujących członków.
  1. Kapituła konkursu, podczas obrad, wybierze laureatów przyznając nagrody główne w kategoriach, o których mowa w Dziale I pkt 7 Regulaminu. Kapituła konkursu może zdecydować o niewybraniu nominacji w danej kategorii i nieprzyznaniu nagrody. Kapituła może zdecydować ponadto o przyznaniu dodatkowych wyróżnień w każdej z kategorii konkursowych bez przyznania nagrody lub może przyznać nagrody specjalne dla osób fizycznych, które w okresie od 01.06.2024 r. do 31.08.2025 r. podjęły działania przyczyniające się do wzmocnienia sytuacji zawodowej (szans zawodowych) kobiet. Decyzje Kapituły konkursu są nieodwołalne.
  1. W przypadku ujawnienia i udowodnienia nieetycznych zachowań lub postępowań laureata Konkursu, Kapituła Konkursu może zdecydować o odebraniu tytułu laureatowi Konkursu.

III. WRĘCZENIE NAGRÓD 

  1. Ogłoszenie wyników Konkursu i wręczenie nagród nastąpi podczas wydarzenia „Ring the Bell for Gender Equality”, które odbędzie się w marcu 2026 roku.
  1. Organizator poinformuje laureatów Konkursu w każdej z kategorii konkursowych oraz – ewentualnie – podmioty wyróżnione w danej kategorii, o ile Kapituła konkursu podejmie taką decyzję, a także pozostałych Uczestników o swojej decyzji, nie później jednak niż na 21 dni przed oficjalnym ogłoszeniem wyników.
  1. Koszty związane z dojazdem na i z powrotem z wydarzenia, o którym mowa w pkt. 1 powyżej, ponoszą laureaci i pozostali Uczestnicy we własnym zakresie.
  1. Nagrodami w Konkursie są tytuły laureatów (zdobywców nagród głównych) oraz – ewentualnie – wyróżnienia w kategoriach, o których mowa w Dziale I pkt 7 Regulaminu wraz z dyplomami laureatów/wyróżnionych.
  1. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
  1. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) („Rozporządzenie”).
  1. Administratorem danych osobowych zbieranych w celu realizacji Konkursu jest Fundacja „Global Compact Poland” z siedzibą w Warszawie (00-688), przy ul. Emilii Plater 25 lok. 64, wpisana do rejestru przedsiębiorców oraz do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000448675, NIP: 7010370854, REGON: 146548928.

Dane kontaktowe do Administratora: e-mail: ungc@ungc.org.pl

  1. Administrator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych Partnerowi wyłącznie w zakresie i w celu realizacji Konkursu.
  1. W związku z przeprowadzeniem Konkursu będą zbierane od Uczestników następujące ich dane osobowe: firma/nazwa podmiotu, forma prawna, adres siedziby lub adres do korespondencji, wielkość zatrudnienia, dane kontaktowe przedstawiciela, tj. imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu. 

Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu. 

  1. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Uczestnika Konkursu jest art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia – co oznacza, że przetwarzanie danych w celu przeprowadzenia Konkursu odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora. Zakres przetwarzania danych osobowych jest następujący:

– w odniesieniu do podmiotów nie będących osobami fizycznymi: firma/nazwa podmiotu, forma prawna, adres siedziby lub adres do korespondencji, wielkość zatrudnienia, dane kontaktowe przedstawiciela tj. imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu;

– w odniesieniu do osób fizycznych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.

  1. Uczestnik Konkursu podaje swoje dane osobowe dobrowolnie. Jednakże niepodanie danych przez Uczestnika Konkursu uniemożliwia wzięcie udziału w Konkursie. 

Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konkursu a w zakresie niezbędnym do dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z Konkursu lub obrony przed roszczeniami przez Administratora – przez okres ich przedawnienia. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w celu i w zakresie wynikającym z przepisów prawa. 

  1. Uczestnik Konkursu może w każdej chwili skorzystać z przysługujących mu praw określonych w art. 15-22 Rozporządzenia, w tym: uzyskać dostęp do swoich danych osobowych i żądać ich sprostowania oraz – w zakresie wynikającym z przepisów – ma prawo do usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz do ich przenoszenia. Uczestnik Konkursu ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Uczestnik ma prawo w każdym momencie do cofnięcia udzielonej zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. 
  1. W celu skorzystania ze swoich praw Uczestnik Konkursu powinien skontaktować się z Administratorem.
  1. Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom świadczącym usługi związane z przeprowadzeniem Konkursu tj. dostawcy usług informatycznych, a dane laureatów na potrzeby realizacji nagród także podmiotom świadczącym usługi kurierskie. 
  1. Dane osobowe Uczestników Konkursu mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów, np. organom ścigania.
  1. Organizator Konkursu oświadcza, że dane osobowe Uczestników Konkursu przetwarzane są w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.
  1. Do przetwarzania danych osobowych Uczestników Konkursu dopuszczone są wyłącznie osoby posiadające upoważnienie Administratora, właściwie przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych oraz zobowiązane do zachowania danych osobowych w tajemnicy.
  1. W stosunku do przekazanych danych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie. 
  1. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
  1. Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia Konkursu. 
  1. Regulamin jest dostępny przez Czas trwania Konkursu na stronie internetowej rowneszansewbiznesie.pl oraz w siedzibie Organizatora. 
  1. Wszelkie informacje na temat Konkursu można uzyskać kontaktując się z Organizatorem pod adresem e-mail kontakt@rowneszansewbiznesie.pl
  1. Niniejszy Regulamin stanowi jedyny dokument określający zasady Konkursu. 
  1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego.