Regulamin

Zapraszamy do zapoznania się z Regulaminem konkursu!

Regulamin z dnia 16.10.2024 r. ze zmianami w punkcie I.6.

Regulamin konkursu Równe Szanse (pdf)

Regulamin Konkursu „Równe szanse w biznesie” 2024 

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 

1. Organizatorem Konkursu jest Fundacja „Global Compact Poland” z siedzibą w Warszawie (00-688), przy ul. Emilii Plater 25 lok. 64, wpisana do rejestru przedsiębiorców oraz do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000448675, NIP: 7010370854, REGON: 146548928, zwana dalej „Organizatorem”. 

2. Partnerem konkursu i jest Walk PR sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (01-029) pod adresem: ul. Dzielna 60, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta St. Warszawy w Warszawie pod numerem KRS: 0000269388 NIP: 5252401215 REGON: 140929196, zwana dalej „Partnerem”. 

3. Celem konkursu jest wyróżnienie pracodawców, Organizacji pozarządowych (zdefiniowanych w pkt. 4 poniżej), osób fizycznych oraz projektów, które wspierają równość płci, szczególnie w aspekcie ekonomicznym. „Równe Szanse w biznesie” to nagroda za zwracanie uwagi na ekonomiczną pozycję kobiet, działania dążące do jej wzmocnienia, a także tworzenie włączającego i równościowego miejsca pracy. 

4. Uczestnikiem Konkursu, na warunkach określonych w Regulaminie Konkursu, mogą być (i) spółki prawa handlowego mające siedzibę na terytorium Polski, (ii) oddziały przedsiębiorców zagranicznych, (iii) wszelkie krajowe i zagraniczne organizacje pozarządowe, tj. niebędące jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu przepisów ustawy o finansach publicznych, i niedziałające w celu osiągnięcia zysku (lecz w celu realizacji swoich celów statutowych), osoby prawne lub jednostki nieposiadające osobowości prawnej, utworzone na podstawie przepisów ustaw, w tym  fundacje lub stowarzyszenia mające siedzibę na terytorium Polski (dalej jako „Organizacje pozarządowe”), jak również osoby fizyczne (iv) mające pełną zdolność do czynności prawnych i zamieszkujące na terytorium Polski (dalej indywidualnie jako „Uczestnik”), które w okresie od 01.06.2023 r. do 31.05.2024 r. podjęły działania przyczyniające się do wzmocnienia sytuacji zawodowej (szans zawodowych) kobiet. 

Uczestnicy Konkursu mogą zgłaszać swoje uczestnictwo w Konkursie, a w przypadku Organizacji pozarządowych również uczestnictwo osób fizycznych, w jednej z następujących kategorii: 

– podmioty zatrudniające do 250 osób; 

– podmioty zatrudniające powyżej 250 osób; 

– Organizacje pozarządowe; 

– osoby fizyczne. 

Uczestnik ma prawo zgłosić uczestnictwo tylko w jednej z ww. kategorii. Organizacje pozarządowe mają przy tym prawo zgłosić w ramach Konkursu własną kandydaturę lub kandydaturę wybranej osoby fizycznej. 

5. Konkurs będzie prowadzony za pośrednictwem strony internetowej rowneszansewbiznesie.pl.  

6. Konkurs rozpocznie się 31.07.2024 r. poprzez opublikowanie na stronie internetowej rowneszansewbiznesie.pl informacji o rozpoczęciu konkursu. Konkurs zakończy się 29.11.2024 r. o godz. 23:59 (dalej: “Czas trwania konkursu”). 

7. Uczestnicy Konkursu mogą wziąć udział w Konkursie w Czasie trwania konkursu poprzez wypełnienie formularza informacyjnego (w którym należy podać firmę/nazwę podmiotu oraz formę prawną, adres siedziby lub adres do korespondencji, wielkość zatrudnienia, dane kontaktowe przedstawiciela, tj. imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail oraz numer telefonu, a w przypadku zgłoszenia do Konkursu kandydatury osoby fizycznej – jej imię, nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu) wraz z krótkim opisem/charakterystyką działalności Uczestnika, a w przypadku Organizacji pozarządowej zgłaszającej kandydaturę osoby fizycznej – opis działalności tej osoby fizycznej, oraz przesłanie zgłoszenia konkursowego w jednej z 4 kategorii konkursowych: 

– podmioty zatrudniające do 250 osób; 

– podmioty zatrudniające powyżej 250 osób; 

– Organizacje pozarządowe; 

– osoby fizyczne. 

Zgłoszenie konkursowe powinno składać się z części opisowej, w której Uczestnik opisze jedną wybraną swoją własną, a w przypadku Organizacji pozarządowej zgłaszającej kandydaturę osoby fizycznej – tej osoby fizycznej, inicjatywę/działanie, które przyczyniło się do poprawy/wyrównania szans zawodowych kobiet i mężczyzn, w okresie od 1 czerwca 2023 r. do 31 maja 2024 r.  

Uczestnik zgłaszający swoją inicjatywę/działanie lub Organizacja pozarządowa nominująca osobę fizyczną powinni opisać szczegóły ww. inicjatywy/działania, jej innowacyjność, realny wpływ na poprawienie/wyrównanie szans zawodowych pracowników danego podmiotu lub w ogólności (należy podać jakie były rezultaty i korzyści dla pracowników). Opisywana inicjatywa może trwać (być kontynuowana) według stanu na dzień złożenia zgłoszenia konkursowego, przy czym powinna znajdować się na takim etapie, aby możliwe było oszacowanie jej rezultatów/wpływu na otoczenie. 

Opis powinien zawierać do 1500 znaków ze spacjami, w języku polskim. 

Do zgłoszenia konkursowego Uczestnik/ Organizacja pozarządowa może dołączyć plik (w postaci .jpg lub .pdf) o wielkości max. 5 MB lub trwale dostępny link z filmem. 

Opis ani załączone do niego pliki nie mogą naruszać ogólnie przyjętych norm obyczajowych, a w szczególności nie mogą zawierać treści powszechnie uznawanych za obraźliwe i wulgarne, wyrażeń z zakresu erotyki i/lub pornografii, materiałów rasistowskich promujących przemoc i/lub naruszających prawo do prywatności, materiałów chronionych prawami wyłącznymi (np. prawami autorskimi) bez zgody ich właścicieli prawnych. 

8. Rozpatrywane będą tylko formularze, o których mowa w pkt. 7 powyżej, wypełnione i złożone zgodnie z postanowieniami Regulaminu. 

9. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne i nie wiąże się dla jego Uczestników z jakimikolwiek opłatami na rzecz Organizatora i/lub Partnera.  

10. Uczestnicy Konkursu są zobowiązani do przestrzegania niniejszego Regulaminu Konkursu. Wszelkie naruszenia Regulaminu Konkursu mogą skutkować wykluczeniem Uczestnika/Organizacji pozarządowej z udziału w Konkursie. 

11. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika/Organizacji pozarządowej z udziału w Konkursie w przypadku powzięcia uzasadnionych podejrzeń, że Uczestnik/Organizacja pozarządowa posługuje się nieprawdziwymi danymi i/lub informacjami lub narusza w inny sposób postanowienia niniejszego Regulaminu, obowiązującego prawa lub działa w sposób niezgodny z zasadami współżycia społecznego. 

12. Konkurs nie jest grą losową ani zakładem wzajemnym w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 227) ani też żadnego innego typu grą hazardową regulowaną przez wskazaną ustawę. 

II. ZASADY PROWADZENIA KONKURSU 

1. Aby wziąć udział w Konkursie należy spełnić łącznie następujące warunki: 

– zapoznać się z treścią Regulaminu Konkursu; Uczestnik, przystępując do Konkursu, zobowiązuje się do przestrzegania zawartych w Regulaminie Konkursu zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie;  

– przesłać zgłoszenie do Konkursu, co jednocześnie oznacza, iż Uczestnik akceptuje postanowienia Regulaminu. 

2. Warunkiem przeprowadzenia Konkursu jest zgłoszenie się w Czasie trwania konkursu co najmniej 5 Uczestników w każdej kategorii Konkursu, wymienionej w Dziale I pkt 7 Regulaminu. 

3. Po upływie terminu na przesyłanie zgłoszeń, o którym mowa w Dziale I pkt 6 Regulaminu, oraz po spełnieniu warunku, o którym mowa w pkt. 2 powyżej, rozpocznie się procedura wyboru laureatów Konkursu składająca się z dwóch etapów: 

– ocena zgłoszeń przez Komisję konkursową (powoływaną zgodnie z postanowieniami pkt. 4 poniżej) oraz wybór nominacji do nagród głównych w każdej z kategorii Konkursu, wymienionej w Dziale I pkt 7 Regulaminu, oraz  

– wybór laureatów Konkursu przez Kapitułę konkursu (powoływaną zgodnie z postanowieniami pkt. 7 poniżej). 

4. Organizator i Partner powołają Komisję konkursową, składającą się z ich przedstawicieli. Dokładna liczba przedstawicieli Organizatora i Partnera w Komisji konkursowej zostanie ustalona po upływie Czasu trwania konkursu. Zadaniem Komisji konkursowej będzie wyłonienie spośród wszystkich zgłoszeń uczestnictwa w Konkursie listy podmiotów i osób fizycznych nominowanych do nagród głównych w kategoriach, o których mowa w Dziale I pkt 7 Regulaminu. Komisja konkursowa dokona wyboru nominacji w terminie do dnia 20.12.2024 roku. 

– wpływ na otoczenie: 0-3 pkt. 

10. W przypadku ujawnienia i udowodnienia nieetycznych zachowań lub postępowań laureata Konkursu, Kapituła Konkursu może zdecydować o odebraniu tytułu laureatowi Konkursu. 

III. WRĘCZENIE NAGRÓD  

1. Ogłoszenie wyników Konkursu i wręczenie nagród nastąpi podczas wydarzenia „Ring the Bell for Gender Equality”, które odbędzie się w marcu 2025 roku.  

2. Organizator poinformuje laureatów Konkursu w każdej z kategorii konkursowych oraz – ewentualnie – podmioty/osoby wyróżnione w danej kategorii, o ile Kapituła konkursu podejmie taką decyzję, a także pozostałych Uczestników o swojej decyzji, nie później jednak niż na 21 dni przed oficjalnym ogłoszeniem wyników. 

3. Koszty związane z dojazdem na i z powrotem z wydarzenia, o którym mowa w pkt. 1 powyżej, ponoszą laureaci i pozostali Uczestnicy we własnym zakresie.  

4. Nagrodami w Konkursie są tytuły laureatów (zdobywców nagród głównych) oraz – ewentualnie – wyróżnienia w kategoriach, o których mowa w Dziale I pkt 7 Regulaminu wraz z dyplomami laureatów/wyróżnionych. 

IV. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 

1. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) („Rozporządzenie”). 

2. Administratorem danych osobowych zbieranych w celu realizacji Konkursu jest Fundacja „Global Compact Poland” z siedzibą w Warszawie (00-688), przy ul. Emilii Plater 25 lok. 64, wpisana do rejestru przedsiębiorców oraz do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000448675, NIP: 7010370854, REGON: 146548928. 

Dane kontaktowe do Administratora: e-mail: ungc@ungc.org.pl 

3. Administrator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych Partnerowi wyłącznie w zakresie i w celu realizacji Konkursu. 

4. W związku z przeprowadzeniem Konkursu będą zbierane od Uczestników następujące ich dane osobowe: firma/nazwa podmiotu, forma prawna, adres siedziby lub adres do korespondencji, wielkość zatrudnienia, dane kontaktowe przedstawiciela, tj. imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu.  

Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu.  

5. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Uczestnika Konkursu jest art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia – co oznacza, że przetwarzanie danych w celu przeprowadzenia Konkursu odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora. Zakres przetwarzania danych osobowych jest następujący:  

– w odniesieniu do podmiotów nie będących osobami fizycznymi: firma/nazwa podmiotu, forma prawna, adres siedziby lub adres do korespondencji, wielkość zatrudnienia, dane kontaktowe przedstawiciela tj. imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu; 

– w odniesieniu do osób fizycznych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu. 

6. Uczestnik Konkursu podaje swoje dane osobowe dobrowolnie. Jednakże niepodanie danych przez Uczestnika Konkursu uniemożliwia wzięcie udziału w Konkursie.  

Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konkursu a w zakresie niezbędnym do dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z Konkursu lub obrony przed roszczeniami przez Administratora – przez okres ich przedawnienia. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w celu i w zakresie wynikającym z przepisów prawa.  

7. Uczestnik Konkursu może w każdej chwili skorzystać z przysługujących mu praw określonych w art. 15-22 Rozporządzenia, w tym: uzyskać dostęp do swoich danych osobowych i żądać ich sprostowania oraz – w zakresie wynikającym z przepisów – ma prawo do usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz do ich przenoszenia. Uczestnik Konkursu ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Uczestnik ma prawo w każdym momencie do cofnięcia udzielonej zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.  

8. W celu skorzystania ze swoich praw Uczestnik Konkursu powinien skontaktować się z Administratorem. 

9. Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom świadczącym usługi związane z przeprowadzeniem Konkursu tj. dostawcy usług informatycznych, a dane laureatów na potrzeby realizacji nagród także podmiotom świadczącym usługi kurierskie.  

10. Dane osobowe Uczestników Konkursu mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów, np. organom ścigania. 

11. Organizator Konkursu oświadcza, że dane osobowe Uczestników Konkursu przetwarzane są w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych. 

12. Do przetwarzania danych osobowych Uczestników Konkursu dopuszczone są wyłącznie osoby posiadające upoważnienie Administratora, właściwie przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych oraz zobowiązane do zachowania danych osobowych w tajemnicy. 

13. W stosunku do przekazanych danych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.  

V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia Konkursu.  

2. Regulamin jest dostępny przez Czas trwania Konkursu na stronie internetowej rowneszansewbiznesie.pl oraz w siedzibie Organizatora.  

3. Wszelkie informacje na temat Konkursu można uzyskać kontaktując się z Organizatorem pod adresem e-mail kontakt@rowneszansewbiznesie.pl 

4. Niniejszy Regulamin stanowi jedyny dokument określający zasady Konkursu.  

5. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego.